Polityka prywatności i cookies

Wersja do uzupełnienia przed publikacją. Pola wyróżnione na żółto wypełnia fundacja. Przed przyjęciem dokumentu uchwałą zarządu zalecamy weryfikację przez prawnika. Po uzupełnieniu usuń tę ramkę.

§ 1Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja im. Kazimierza Deyny z siedzibą [adres siedziby], wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000362461, NIP 5252488423, REGON 142607427 (dalej: Fundacja).

W sprawach danych osobowych napisz na adres [email protected], zadzwoń pod numer 661 677 677 lub wyślij list na adres siedziby Fundacji. [Jeżeli Fundacja wyznaczyła inspektora ochrony danych, wpisz tu jego dane kontaktowe; jeżeli nie, usuń to zdanie.]

§ 2Cele i podstawy przetwarzania

Cel	Dane	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Odpowiedź na wiadomość (formularz, e-mail, telefon)	imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Fundacji, czyli prowadzenie korespondencji	do zakończenia sprawy, a następnie do 12 miesięcy
Zapisy i udział dziecka w zajęciach Akademii	dane dziecka i rodzica z karty zgłoszeniowej	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – umowa; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – kontakt z rodzicami i bezpieczeństwo na zajęciach	przez okres uczestnictwa, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Informacje o zdrowiu dziecka podane dobrowolnie w karcie	choroby przewlekłe, alergie, przyjmowane leki	art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda rodzica	do wycofania zgody lub zakończenia udziału w zajęciach
Organizacja turniejów i wydarzeń oraz rozliczanie dotacji	dane uczestników i opiekunów drużyn, listy uczestników	art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO – obowiązki związane z rozliczeniem środków publicznych i organizacją wydarzeń	przez okres wymagany umową o dofinansowanie i przepisami o archiwizacji
Publikacja wizerunku	zdjęcia i nagrania	art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych – zgoda	do wycofania zgody
Weryfikacja osób pracujących z dziećmi	informacja z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, informacja z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia	art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 10 RODO w związku z ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich	przez okres współpracy, a następnie zgodnie z przepisami
Darowizny i obowiązki księgowe	dane z przelewu	art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przepisy podatkowe i o rachunkowości	5 lat od końca roku podatkowego
Profil Fundacji na Facebooku	publiczne dane profilu, komentarze, wiadomości	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – komunikacja i promocja działalności	do usunięcia treści lub zakończenia prowadzenia profilu
Bezpieczeństwo strony internetowej	adres IP, data i godzina, typ przeglądarki (logi serwera)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	[do 30 dni]

§ 3Komu przekazujemy dane

dostawcom usług informatycznych (hosting, poczta elektroniczna) na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
biuru rachunkowemu obsługującemu Fundację;
ubezpieczycielowi, w zakresie ubezpieczenia uczestników zajęć i wydarzeń;
instytucjom finansującym projekty, np. Ministerstwu Sportu i Turystyki, Kancelarii Senatu, Ministerstwu Spraw Zagranicznych, Samorządowi Województwa Mazowieckiego i m.st. Warszawie, w zakresie rozliczenia dotacji;
związkom sportowym, gdy zawodnik jest zgłaszany do rozgrywek;
organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.

§ 4Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątkiem może być korzystanie z Facebooka: Meta Platforms Ireland Ltd. może przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej dotyczącej EU-U.S. Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych.

§ 5Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Fundacji,
wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na adres [email protected].

§ 6Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, żebyśmy mogli odpowiedzieć na wiadomość, zapisać dziecko do Akademii lub zgłosić drużynę do turnieju. Informacje o zdrowiu dziecka i zgoda na publikację wizerunku są całkowicie dobrowolne.

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

§ 7Pliki cookies

Strona fundacjadeyny.pl w obecnej wersji nie używa plików cookies analitycznych ani marketingowych i nie osadza treści zewnętrznych serwisów. Czcionki i grafiki są wczytywane z naszego serwera.

Serwer może zapisywać w logach podstawowe informacje techniczne, takie jak adres IP, data i godzina wizyty oraz typ przeglądarki, w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony.

Jeżeli dodamy narzędzia analityczne lub marketingowe (np. Google Analytics albo Meta Pixel), uruchomimy je dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies i zaktualizujemy tę politykę.

Strona zawiera linki do zewnętrznych serwisów, takich jak Facebook i sklep neofutbol.pl. Po przejściu do nich obowiązują polityki prywatności ich administratorów.

Ustawienia plików cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć zapisane pliki.

§ 8Zmiany polityki

Aktualizujemy politykę, gdy zmieniają się przepisy lub sposób działania strony. Wersja z dnia [data publikacji].